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眾所周知視頻會議是專門為企業進行遠程會議而建設的，所以很多企業在發展建設的時期都安裝上了視頻會議系統，視頻會議也真真的為企業解決了時間以及路程的問題，不僅省了中間的差旅費還加強了之前的合作粘度以及溝通的及時性。

視頻會議顧名思義就是利用網絡將顯示設備進行連通，進而可以看見對方的，這個功能就和微信視頻的功能類似，但是視頻會議系統相比較而言要比微信、QQ等一些個人產品專業的多，所以視頻會議更適合企業使用，而且視頻會議的高清畫質以及高保真的音效可以使雙方仿佛在進行“面對面”的交流。

隨著通信技術的不斷發展，現在大多數視頻會議系統早已不在只限于視頻會議硬件終端，視頻會議軟件也漸漸的進入大眾的視線，雖然軟件系統在安全性和穩定性上都不如硬件終端，但是因為它的易用性以及價格低也受到很多企業的青睞，尤其經常出差在外的老板們，更是需要他。這樣就可以隨時隨地的召開會議。