選購視頻會議中的一些必備知識
來源:勁浪科技 更新時間:2018-06-14 ?? ??瀏覽次數:
視頻會議已經成為企業必備設備,經常與遠在異地的客戶,公司進行視頻會議。但是如何能在視頻會議中表達最好的一面?下面就由重慶視頻會議小編為您奉獻必備知識。
首先、確認軟件和互聯網的正常。在會議開始前進行登錄試運行下是非常重要的,檢查是否有需要進行升級等任務。然后檢查網絡,確保網絡能正常工作,最好把所有不需要的軟件全部關閉。這里要重要提醒一下,不但要檢查網絡下行速度,上行速度也是非常重要的,上行速度決定著對方觀看你的會議室是否清晰是否有卡頓等現象。如果想給對方留下好印象,這里是非常重要的。
其次、選擇一個適當的背景是非常重要的,不同的背景讓與會者會產生不同的感受。分散注意力的位置再加上背后有人走動,會使聽眾分散注意力,而不知道你正在說些什么。選擇一個專業的位置,有一點但并不分心的背景,這是一個不錯的主意。小提示:在選擇背景的時候要注意攝像頭對背景的識別。
還有、許多用戶在視頻會議的時候往往會忘記它是正規的在視頻會議時沒有注意到身體語言,保持積極的反應態度 - 這意味著身體向前傾,以顯示你在聽,同時保持眼神接觸,如同面對面說話時一樣。
聲音采集設備也是非常重要的設備。參與視頻會議時,與會者聽不到正常的講話將是非常令人沮喪的一件事,尤其是其中斷斷續續的雜音及音嘯。在會議開始前請仔細檢查音頻質量是不是足夠好,請確保你手頭上的耳機或揚聲器令人滿意。