選購視頻會(huì)議設(shè)備經(jīng)驗(yàn)
來源：勁浪科技 更新時(shí)間：2019-08-19 ?? ??瀏覽次數(shù)：
中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定中發(fā)揮著重要作用。在競爭的壓力下，中小企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到高效溝通對(duì)提高經(jīng)營效率的重要性。然而，由于國內(nèi)中小企業(yè)數(shù)量眾多，信息化程度參差不齊，對(duì)IT投資成本敏感，其系統(tǒng)選擇受到諸多因素的限制。
根據(jù)《中國計(jì)算機(jī)日?qǐng)?bào)》IT實(shí)驗(yàn)室的調(diào)查，中小企業(yè)在實(shí)施視頻會(huì)議系統(tǒng)中存在一些問題。
1。“拍頭”的問題很嚴(yán)重。
與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)實(shí)施IT項(xiàng)目具有明顯的特點(diǎn)。他們更注重生產(chǎn)和銷售、內(nèi)部管理和IT投資。
近年來，中小企業(yè)市場日趨成熟。與企業(yè)信息化水平低、管理落后形成鮮明對(duì)比。這種失調(diào)迫使中小企業(yè)增加對(duì)信息技術(shù)軟硬件的投資。在信息化建設(shè)的熱潮中，一些中小企業(yè)由于業(yè)務(wù)需求定位不準(zhǔn)確，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足，投資行為不合理。
2。成本控制很困難
視頻會(huì)議系統(tǒng)作為一項(xiàng)長期投資，要求企業(yè)對(duì)其使用成本進(jìn)行良好的控制。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)規(guī)模有限，結(jié)構(gòu)單一。它們往往沒有大型企業(yè)的內(nèi)部資金調(diào)度能力，缺乏嚴(yán)格的資金使用計(jì)劃，而且比較武斷。
另一方面，與大型企業(yè)相比，中小型企業(yè)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)的頻率較低，往往是為了應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事件，因此很難控制視頻會(huì)議應(yīng)用的成本。
三。該系統(tǒng)難以有效維護(hù)。
通過我們的調(diào)查，許多中小企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)提供商的服務(wù)不滿意，特別是在系統(tǒng)上線后。這種現(xiàn)象是由視頻會(huì)議系統(tǒng)提供商強(qiáng)烈的“孤獨(dú)”心理決定的。因?yàn)楫?dāng)用戶推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，一些視頻會(huì)議供應(yīng)商在項(xiàng)目談判的早期階段非常活躍，以便獲得訂單。一旦系統(tǒng)聯(lián)機(jī)，系統(tǒng)提供商對(duì)用戶系統(tǒng)的后續(xù)支持和維護(hù)的服務(wù)意識(shí)就不夠。
隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，中小企業(yè)越來越認(rèn)識(shí)到服務(wù)的重要性，所需服務(wù)正逐步從硬件維護(hù)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)維護(hù)、IT咨詢等方面。中小企業(yè)重視通過咨詢服務(wù)識(shí)別自身管理狀況和存在的問題，創(chuàng)造適合企業(yè)自身的信息化建設(shè)過程。
選擇步驟
了解技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
中小企業(yè)在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，必須充分了解視頻會(huì)議系統(tǒng)所依賴的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
目前，視頻會(huì)議廠商普遍采用電信聯(lián)盟（ITU）提出的視頻編碼算法標(biāo)準(zhǔn)，在有效節(jié)省視頻會(huì)議應(yīng)用中寶貴的帶寬資源方面具有很大的優(yōu)勢(shì)。
其中，MPEG4和H.264不僅可以用于窄帶（帶寬小于64kbps），而且還可以靈活地用于高質(zhì)量、高清晰度的寬帶，確保用戶能夠滿足不同的實(shí)際應(yīng)用需求。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，基于MPEG4和H.264壓縮標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用越來越流行，無疑成為視頻產(chǎn)品的發(fā)展方向。
系統(tǒng)架構(gòu)檢查
企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)決定了系統(tǒng)的魯棒性，以及是否能夠方便地支持大容量用戶的擴(kuò)展。一般來說，視頻會(huì)議系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成。用戶應(yīng)檢查系統(tǒng)是否采用的分布式、模塊化和大容量架構(gòu)。
這種分布式和模塊化系統(tǒng)架構(gòu)為未來的應(yīng)用程序提供了強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和高配置靈活性。中小企業(yè)可根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和業(yè)務(wù)功能需求，在項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施中部署視頻會(huì)議系統(tǒng)。
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