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視頻會議系統的建立可以消除時空差異，實現隨時隨地的遠程通信，告別繁瑣的傳統會議模式；只要網絡環境允許，視頻會議就可以代替人流，實現視頻和聲音圖像的穩定傳輸，達到高效遠程信息交互的目的。

企業部署視頻會議系統，從戰略層面上，可以做出最優決策；不僅決策速度會更快，而且會有更多參與者的意見和認可，更快的危機管理。無論高管在何時何地，他們都可以在短時間內做出決策，更快地投入市場。因為它可以更快地做出決定，獲得更多的意見，它可以使產品更快地投放市場，獲得更多的客戶反饋。因為公司的運作變得更有效率，它將更有效地滿足客戶的需求。

視頻會議降低了成本，提高了生產效率，充分利用了資源，加快了決策速度。視頻會議最基本的功能是異地開會，通過網絡實現會議。降低成本就是降低差價和會議部署的成本。更高的生產效率，通過視頻會議快速決策，提高分辨率。