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近年來，隨著移動互聯網和數字技術的飛速發展，全球企業正面臨數字化轉型。與傳統企業相比，數字化企業最大的區別在于合作模式的轉變。目前，傳統的會議形式已經越來越不能滿足現代會議的需要，盡管在過去很長一段時間內，視頻會議已經占領了政府、教育、金融等重要領域和大公司。對于中小企業來說，視頻會議仍然是一種昂貴的奢侈品。與重慶視頻會議系統相比，大型集團公司的傳統會議幾乎存在這樣的共性問題：
1、浪費人力。既要安排會議，也要安排會議和安排會議。 2、遠程會議的效率很低。與會者在辦公室和會場之間來回奔波，會議占用了員工的私人時間，這也讓員工對會議產生抵觸情緒。
3、會議道具很麻煩。電腦、投影儀、麥克風、白板、激光筆等等，每次會議都要用大大小小的碎片、長線和短線來覆蓋。
4、會議的保密性很差。機密信息打印后很難及時銷毀。
5、傳統的會議信息共享效果較差。傳統會議室的投影儀和筆記本無法滿足日益多樣化的會議資料，信息共享性差，不能保證與會者準確接收信息。
可以預見，隨著5g網絡和高清視頻的快速發展和普及，企業將迅速適應變化。通過視頻會議進行遠程協作，不僅可以降低成本，消除距離。通過視頻會議的高效溝通，建立更多的信任。毫無疑問，企業數字化轉型的關鍵在于通過技術重塑企業的競爭力。視頻會議將在越來越多的企事業單位得到應用。