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        許多中小企業的客戶不了解視頻會議產品，他們會認為建立一個重慶視頻會議系統成本很高，而且很難實現。事實上，很多中小企業都會選擇搭建視頻會議系統來進行高效的溝通。隨著科學技術的發展，視頻會議系統的建設方式多種多樣，發展速度越來越快。
       視頻會議系統的硬件結構比較復雜。關鍵是主會場的服務器。如果點數過多，就需要建立一個多點控制單元，俗稱單片機來實現多方會議。同時，服務器需要使用固定IP。另外，視頻會議終端、視頻會議攝像機、麥克風和電視都是視頻會議的一整套硬件。        視頻會議分會場還需使用視頻會議終端、視頻會議攝像機、麥克風和電視機，建設原則與主會場基本相同。
       企業選擇搭建視頻會議軟件。如果他們選擇買斷，他們需要建立一個服務器或選擇一個云服務器，一次性版本可以永久使用。但主要方式是選擇租賃方式購買視頻會議服務，無需購買服務器，只需按用戶數量付費，且成本靈活可控。硬件視頻會議在參會人數過多或分會場增加時需要擴容。成本很高。一套視頻會議MCU至少要花上萬元。軟件視頻會議不必擔心它。